耗材平臺協(xié)同操作手冊
(供應商使用)
用友項目組
2024年4月16日
一、登錄方式
耗材協(xié)同平臺地址(瀏覽器輸入以下網址):
外網
http://srm.m.gfgsdc.com:8665/st-manager-frontend/#/login
用戶名及密碼由醫(yī)院提供
首頁功能可以快捷查看各功能情況
登陸后可點擊右上角齒輪圖標修改密碼
二、從采購到入庫的基本流程
1、供應商打開“銷售訂單維護”節(jié)點,可以在“待我確認”列表下看到院方提交的采購訂單。
l 點開訂單詳情界面,確認無誤后點擊右上角“確認”按鈕,訂單即變?yōu)椤按l(fā)貨”狀態(tài),再勾選需要發(fā)貨的物資行,點擊“發(fā)貨”按鈕,自動進入發(fā)貨單新增頁面,填寫相應信息,填寫完畢點擊“保存發(fā)貨”,即生成發(fā)貨單。【如銷售訂單信息有誤,請先取消確認并聯(lián)系院方,讓院方進行收回,由院方修改后重新提交】。
l 如果送貨單醫(yī)院部分入庫,對應銷售訂單會在待發(fā)貨列表中顯示并且自動計算可送貨數(shù)量,可重新勾選發(fā)貨。
如填寫發(fā)貨單時暫不清楚快遞信息,請先點擊保存按鈕,后續(xù)通過修改按鍵維護送貨方式后再點發(fā)貨。
2、當發(fā)貨單的單據(jù)狀態(tài)為“配送中”時,點擊“打印”,可生成隨貨同行單。(若發(fā)貨單的單據(jù)狀態(tài)不是“配送中”,確認信息無誤后點擊“發(fā)貨”即可。)
3. 高值寄存材料需要進行條碼打印及粘貼(條碼大小為寬7cm 高5cm)
4.根據(jù)消耗匯總對賬生成發(fā)票(填寫發(fā)票好和上傳發(fā)票附件)
5.非高值材料可根據(jù)采購入庫對賬進行開票(操作方式同上)
三、檔案資質管理
1.物資檔案維護-新增
供應商有需要供應的新的物資時,供應商自己注冊,醫(yī)院HRP系統(tǒng)審批通過后,生成供貨目錄;
供應商已有的物資檔案,缺失部分管理信息時,可自主更新,醫(yī)院HRP系統(tǒng)審批通過后,按照新的物資信息供應;
HRP系統(tǒng)審批-物資申請單
2. 供應商資質管理
HRP系統(tǒng)審批-供應商資質-集團
3.物資調價
HRP系統(tǒng)審批-物資調價單維護
4.物資資質管理
HRP系統(tǒng)審批-物資資質
5.資質到期提醒
注:效期不足30天,顯示為紅色字體,效期不足60天,顯示為藍色字體,效期不足90天,顯示為綠色字體,大于90天和為空的數(shù)據(jù),正常顯示;